Этапность работ при офисном переезде

Если вашей компании предстоит переезд в новый офис, лучше заранее позаботиться о поэтапности всех действий, чтобы процесс прошел максимально быстро и эффективно. Прежде всего, стоит объективно оценить, можете ли вы провести переезд самостоятельно или лучше заказать переезд офиса в мувинговой компании. Если в вашей компании работает до 10-12 человек, и нет большого количества дорогостоящей техники, то можно справиться своими силами. В том случае, если у вас работает более 15 человек, а также вы имеете дело с серверами и большим количеством оргтехники и тяжелой мебели, то надо привлекать мувинговую компанию, которая знает все нюансы работы с подобными грузами. Попытка сэкономить на переезде может привести к значительным денежным потерям при повреждении дорогостоящей техники.

Если вы решили самостоятельно организовать переезд, то следует действовать пошагово.

1. За три недели до переезда объявите о предстоящем событии всем сотрудникам, чтобы они постепенно привели в порядок документы и рабочие места. Если вы предупредите заранее, то сотрудникам не придется упаковываться в спешке, будет возможность постепенно разбирать все бумаги и шкафы и, возможно, перевозить придется не так много, как казалось ранее. К тому же у некоторых сотрудников могут быть отпуска, в этом случае свои рабочие места они должны подготовить заранее.

2. За неделю до переезда необходимо закупить все необходимые упаковочные материалы для переезда – картонные коробки, пузырчатую пленку, стрейч-пленку и мешки. Если у вас нет грузовых машин или их недостаточно, то необходимо найти подходящие варианты и оформить заказ на выбранную дату.

3. За день до переезда сотрудники должны упаковать личные вещи, работники IT-отдела отключить все компьютеры и технику и упаковать их, а мужчинам придется также разобрать мебель. Крайне важно при упаковке маркировать все детали мебели, коробки, технику, чтобы облегчить себе работу при перевозке и последующей сборке. Также обязательно параллельно вести опись перевозимого имущества, тем самым вы застрахуете себя от потерь.

4. В день переезда главное контролировать процесс погрузки и выгрузки вещей, чтобы не пострадали хрупкие детали, а также техника. Следует постоянно сверяться с описью перевозимого имущества.